ChatGPTはPTA活動にも活用できる!【ビジネスだけじゃない!】

先日、私は今話題になっている対話型AI「ChatGPT」を試しに利用してみました。

私はとりあえず、大学生の時に単位取得して留年をまのがれた記念にとっておいた法学部の試験問題をChatGPTに回答させてみました。

みどり
当事者が期日に無断で欠席したり、約束した期限に訴訟試料等を提出しないなど、訴訟追行に不熱心な態度を示した場合、裁判所はどのような措置がとれるか。
これに対して、ChatGPTの答えは…↓
ChatGPT
  1. 催告(さいこく):裁判所は、当事者に対して書面や口頭で催告を行うことがあります。催告は、当事者に対して期限を設定し、必要な手続きや提出物を行うように要求するものです。
  2. 告知命令(こくちめいれい):当事者が訴訟において必要な書面や証拠を提出しない場合、裁判所は告知命令を出すことがあります。告知命令は、当事者に対して特定の期間内に必要な書面や証拠を提出するように命じるものです。命令に従わない場合、当事者は制裁を受ける可能性があります。
  3. 期限の延長:当事者が約束した期日に提出物を届けられない場合、裁判所は一定の理由がある場合には期限の延長を認めることがあります。ただし、延長の要請には正当な理由が必要であり、裁判所がその理由を認めるかどうかはケースバイケースです。
  4. 訴訟の却下または審理の継続:当事者が繰り返し無断欠席し、訴訟に真剣に取り組まない場合、裁判所は訴訟を却下することがあります。また、当事者が訴訟手続きに関連する重要な要求を満たさない場合、裁判所はその訴訟手続きを継続するかどうかを決定することがあります。
  5. 制裁金の課せられること:裁判所は、訴訟手続きにおいて不正な行為や遅延をした当事者に対して、制裁金を課すことがあります。制裁金は、当事者が遅延や不正行為によって相手方に損害を与えた場合に賠償するためのものです。

以上が一般的な措置ですが、裁判所の判断は個別のケースによって異なる場合があります。当事者が訴訟に不熱心な態度を示した場合、相手方や裁判所に対してその理由を説明することや、適切な手続きを行うことが重要です。

すごいChatGPT!

私が大学生だったら、試験の模範解答もレポートも卒論も全部作ってもらいますね。

他にも、興味を持っている世界史のことなど質問してみましたが、ChatGPTがあっさりと教えてくれました。素晴らしい♡

理系で研究職をしている弟も「なんてことだ!ネット上のデータベースから文書を要約しているのだろうけど、すごく気が利く答えをしてくれるよね!アルゴリズムの組み合わせで人類の知恵を束ねることに成功したということか…。専門知識や一般論はChatGPTには勝てないね」と驚嘆していました。

私はとりあえず、ChatGPTの本を読んで使い方を勉強してみました。今回はそれをPTA活動に活用できるのかを検証して記事にしてみたいと思います。

ChatGPTとは?

ChatGPTとは?について説明しようと思いましたが、そういうのはChatGPTに質問すれば5秒で解決してくれるので、私がわざわざ記載する必要はないでしょう。

みどり
これまでにもSiriなどもありましがた、Siriとはレベルが違います。Siriはちぐはぐな会話を楽しむものでもありました。しかし、ChatGPTはもう普通に詳しい専門家が説明してくれるような感じで対話してくれます。やってみたら分かります!

ChatGPTの使い方

まず、ChatGPTのサイト(https://chat.openai.com/auth/login)で[Sign up]を選択してアカウントを作成します。その際、GoogleやMicrosftのアカウントを使うことも出来ます。アカウントを作ったら、次回以降は[Log in]からログインして使用できます。

みどり
私はGoogleのアカウントを使ったので、簡単にアカウントを作ることが出来ました。電話番号を聞かれたら、0081の後に初めの0を取った電話番号(080‐1111‐1111なら80‐1111‐1111)で登録します。
ChatGPTは無料でも一通りの機能を利用することが出来ます。ただし、無料版の場合はアクセスが集中している時などはログインできなくなる場合があります。有料版の「ChatGPT PLus」(20ドル/月)を使うと、混雑時もアクセスできるようになり、応答速度が向上したりします。
使い方は、テキスト入力欄に質問を入れて送信アイコンを押すだけです。

ChatGPTをPTA活動に活用してみる!

ここからは、ChatGPTをPTA活動に活用できるのか?を検証してみたいと思います。

私は過去に我が子が通っている特別支援学校のPTAの夏祭り委員会の書記を1年間やらせていただきました。

みどり
特別支援学校の夏祭りには議員さんが訪問されたり、子ども達が高等部を卒業した後に通所する福祉就労施設の方が施設で作ったものを販売に来られていたり、近隣の学校の方がステージに上がったりと結構大がかりな内容なので、スケジュールやお知らせ、当日の役割分担、リーフレット作成など書記としての活動のボリュームは結構重いです。
ただし、ChatGPTを使う上で注意事項があります。
ChatGPTに個人情報や会社や学校などの機密情報を入力してはいけません!
ChatGPTに入力された情報はシステムを改善するために利用される場合があるので、個人名や住所などのプライバシーに関わる情報や、社外秘のプロジェクトの情報などの入力は避けるべきです。例えば、箇条書きで内容を挙げて契約書の文面を作成する場合などは、ChatGPTに入力する時点では社名や個人名は仮のものを使い、あとから実際の名前に差し替えるようにしましょう。

PTA主催の夏祭りのご案内文をChatGPTに作らせてみる

とりあえず、保護者に配布するご案内をChatGPTに作らせてみます。

ChatGPTが5秒で作ってくれた文章です。有難い♡使える道具は使わなきゃ損。空いた時間で遊んでやるぞ〜♡Time is Money!
みどり

学校のPTA主催の夏祭りのご案内のワード文書の文面を作ってください。

・書類の右上に「令和5年5月1日」記載
・宛名は「PTA会員の保護者各位」
・差出人は「チャットGPT小学校PTA会長 鈴木(仮)」

〇記載事項
主催:チャットGPT小学校PTA
開催日時:令和5年7月20日 午後1時〜午後3時
開催場所:チャットGPT小学校体育館
実施内容:模擬店(ゲームや飲み物、お菓子などの販売)、盆踊り、有志によるダンス発表、バンド演奏など
当日の持ち物:飲み物、体育館シューズ、外履きを入れる袋、後日配付するプログラム

〇保護者への依頼事項
・模擬店は各学年の保護者の皆さまに設営準備、当日の運営をお願いします。
・各学年の保護者の代表者の方は6月10日にPTA本部が実施する会議に出席をお願いします。

〇問い合わせ先
チャットGPT小学校PTA副会長 山田(仮)080‐0000‐0000

ChatGPT

【チャットGPT小学校PTA 夏祭りのご案内】

令和5年5月1日

PTA会員の保護者各位

チャットGPT小学校PTA会長 鈴木(仮)より

平素は格別のご支援をいただき、誠にありがとうございます。さて、このたびチャットGPT小学校PTA主催の夏祭りのご案内をお送りいたしますので、ご確認ください。

主催:チャットGPT小学校PTA
開催日時:令和5年7月20日 午後1時〜午後3時
開催場所:チャットGPT小学校体育館

当日は様々な催し物をご用意しております。模擬店ではゲームや飲み物、お菓子などを販売いたします。また、盆踊りや有志によるダンス発表、バンド演奏などのステージイベントもございます。

参加される際には、以下の持ち物をご用意ください。
・飲み物
・体育館シューズ
・外履きを入れる袋
また、後日配付するプログラムもご持参いただきますようお願い申し上げます。

なお、模擬店につきましては、各学年の保護者の皆さまに設営準備および当日の運営をお願いしております。各学年の保護者の代表者の方は、6月10日にPTA本部が実施する会議に出席していただきますようお願い申し上げます。

ご不明な点やお困りのことがございましたら、下記の問い合わせ先までご連絡ください。

チャットGPT小学校PTA副会長 山田(仮) 電話番号:080-0000-0000

ご多忙の中、ご協力いただきますようお願い申し上げます。夏祭りでの交流と楽しいひと時を、保護者の皆さまと一緒に過ごせることを心より楽しみにしております。

チャットGPT小学校PTA一同

 

す、すごい!ありがとう!ChatGPT!

ワードに張り付けて、日付右揃えしたりするだけで、あとは仮名や連絡先を直しておしまい!手直しはそれくらいでいけそうですよ!

事務作業に使う時間をもっとクリエイティブなことをする時間や人と直接コミュニケーションする時間に使います!

現時点でChatGPTに出来なかったこと

ChatGPTは調べたいことはすぐに回答してくれるし、メール文やワードで作るご案内の作成にはとても役立つことが分かりました。

調べたいことについては、Googleなどによる検索だと検索結果に表示されたサイトを何件も何件も読んで自分の納得する答えを探すことになります。しかし、ChatGPTを使えばそれらの膨大なサイトの内容をAIが網羅して情報を整理した上で答えを出しているので、すぐに精度の高い答えが返ってきてとても効率的で便利だと思いました。

しかし、やっぱりイメージ図を作るようなクリエイティブな思考を必要とする指示は通らないということが分かりました。

 ↓【失敗例 】

みどり
体育館で実施する夏祭りのレイアウトを作ってください。
・表題に「夏祭り会場案内図」と入れる
・会場の大きさは縦18m×横23m
・会場前方中央にステージがあります。ステージの大きさは縦3m×横15m ・会場後方左右に幅1mの出入口が2つあり、参加者は左の入り口から入場し、右の出口から退場します
・会場の左側には縦2m×横3mのブースを4つ作り、上から「箱つみ」「魚釣り」「玉いれ」「輪投げ」があります。
・会場の右側には縦2m×横3mのブースを4つ作り、上から「ボウリング」「ジュース販売」「お菓子販売」「スーパーボールすくい」があります。
ChatGPT
ChatGPTさん、全然出来ていませんよ!
みどり
レイアウトはまだ作れないのですね。イメージ図を描いたりすることは出来ないようです。しかし、調べてみるとAIが奪う仕事第3位に建築・設計が入っているようです!いずれは家の大きさや雰囲気、窓の大きさなどの指示をすると、レイアウトや設計図を作ってくれるAIが出てきそうですね。ちなみに、AIが奪う仕事2位が法務、第1位が事務・行政サポートです。

まとめ

人口知能が未来の人間の仕事を奪う!ということは前々から言われてきました。

そして、2022年11月にChatGPTが公開され、私もChatGPTを使ってみてそれが既に現実なのだと実感しました。

AIに仕事を奪われたり、情報ネットワーク社会を牛耳られたりするのを想像すると怖いのですが、もう既にある技術を怖がっても何の得にもなりません。

私は日々パート労働をして時間の引き換えにお金をいただいています。時間は命そのもので、有限で最も大切なものです。

AIに仕事を奪われるとお金が無くなるのですが、AIは時間の余裕を与えてくれます。

その空いた時間で社会のために何が出来るのかを考えることの方がAIに仕事を奪われる脅威に震えるよりも有意義だと思います。

余談になりますが、私はChatGPTは人工知能なのに共感力もあると感じました。きっとAIが「教えて!Goo」や「Yahoo!知恵袋」などの質問サイトから人間の感情を学習し、答えを導き出したのでしょう。悩んで心を痛めている人にとって、自分の悩みや悲しみを明確にして一般化して、さらに共感までしてくれるのだから、とても心救われる話し相手になると思いました。「教えて!goo」や「Yahoo!知恵袋」で答えを探すよりも圧倒的に早く答えをくれて共感してくれるので、とても頼もしい相談相手です。AIはカウンセラーにもなれますね。

みどり
(例)愛犬が亡くなって何年も経つのにいつまでも悲しみが続いているのはおかしいでしょうか。

愛犬を失った悲しみが長く続くことは、完全に個人の経験や感情に依存します。ペットの死は、愛情や絆が深く関わっているため、その喪失は非常に辛いものです。そのため、何年も経っても悲しみが続くことは一般的には珍しいことではありません。悲しみが長く続く理由はさまざまです。一つには、亡くなった愛犬とのつながりが非常に強かったため、喪失感が強く残っていることが考えられます。また、ペットの死は他の損失と同様に、人々が個別に悲しみを処理する方法や時間が異なることもあります。悲しみのプロセスは人それぞれであり、感情の浮き沈みがあることもあります。

ただし、いつまでも悲しみに取り憑かれている場合、それが日常生活や健康に深刻な影響を及ぼしている場合は、専門家の支援を受けることを検討することが重要です。心理療法や悲嘆のカウンセリングは、喪失のプロセスを支援し、前に進む手助けをしてくれるかもしれません。

大切な愛犬を亡くした悲しみは、時間が経っても薄れることはありませんが、徐々に受け入れることができるようになるかもしれません。自分自身に対して優しく接し、サポートを受けながら、悲しみを受け入れ、新たな喜びや意味を見つけることができるかもしれません。

 

事務作業に飽きやすい私に代わって事務作業をやってくれるし、心身の不安も取り除いてくれるChatGPTは私にとってとても便利なツールです。

これからもGoogle検索のように気軽に使ってみたいと思います。

読んでくださり有難うございました。

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